Máte založenou firmu a co dál….

• Kam povedou Vaše další kroky?

• Kde všude se musíte zaregistrovat? 

Zápisem společnosti do Obchodního rejstříku její veškeré registrační povinnosti nekončí!

Společnost sice může zahájit provozování činnosti, ale má ještě pár důležitých povinností, které musí zařídit. O těch si povíme v následujícím článku.

DATOVÁ SCHRÁNKA

Datová schránka je elektronickým úložištěm dat, je určena především ke komunikaci mezi orgány veřejné správy (např. Finanční správa, Okresní správa, pojišťovny, soudy, Český statistický úřad atd.) a společnostmi/fyzickými osobami.

Datová schránka je zřízena automaticky všem subjektům zapsaným v Obchodním rejstříku Ministerstvem vnitra. Provozovatelem systému je Česká pošta. Po vytvoření datové schránky má společnost povinnost ji pravidelně kontrolovat.

Každá datová schránka má své jedinečné identifikační číslo, přístupové údaje k ní jsou zasílány konkrétním osobám – např. u s. r. o. jednatelům společnosti. Přístup do datové schránky lze zřídit i dalším oprávněným osobám.

Od roku 2014, má fyzická či právnická osoba nezapsaná v obchodním rejstříku povinnost zažádat o zřízení datové schránky – důvodem je, že veškerá hlášení, daňová přiznání, atd. lze podat pouze elektronicky.

Zřízení a provozování schránky je bezplatné, zpoplatněna je pouze výměna dokumentů mezi soukromými subjekty.

REGISTRACE KE SPRÁVCI DANĚ

Přihlášku k registraci pro právnické či fyzické osoby jste povinni podat do 15 dní od získání oprávnění k podnikání (od data zápisu společnosti do obchodního rejstříku).

Na tomto tiskopise se taktéž přihlašujete k dani z příjmů právnických osob, k dani silniční, k dani z příjmů ze závislé činnosti (zaměstnanci), k dani z příjmů FO (fyzických osob)/PO (právnických osob) vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně a k dani z příjmů.

Po podání přihlášky k registraci, vydá Finanční úřad osvědčení o registraci společně s daňovým identifikačním číslem (DIČ).

K dani z přidané hodnoty se přihlásíte pomocí formuláře – Přihláška k registraci k dani z přidané hodnoty (povinné při překročení obratu 1 mil. korun).

Jakékoliv změny týkající se daní je potřeba nahlásit do 15 dnů od vzniku povinnosti srážet daň.

Dojde-li ke změně registračních údajů (např. telefon, číslo účtu, adresa atd.), je daňový subjekt povinen oznámit tuto změnu do 15 dnů ode dne, kdy nastala prostřednictví formuláře Oznámení o změně registračních údajů.

Veškeré tiskopisy naleznete na stránkách finanční správy https://www.financnisprava.cz/cs/danove-tiskopisy/databaze-aktualnich-danovych-tiskopisu.

PŘIHLÁŠKA DO REGISTRU ZAMĚSNTAVATELŮ

• oznamovací povinnosti vůči Okresní správě sociálního zabezpečení

PŘIHLÁŠKA A EVIDENČNÍ LIST ZAMĚSTNAVATELE

• oznamovací povinnost vůči zdravotním pojišťovnám

Obojí nahlásit do 8 dnů od nástupu zaměstnance.

HLÁŠENÍ VOLNÝCH PRACOVNÍCH MÍST ÚŘADU PRÁCE

Dle zákona o zaměstnanosti §35 je zaměstnavatel povinen do 10 dnů ode dne vytvoření či uvolnění pracovního místa oznámit tuto skutečnost příslušnému úřadu práce. K tomu slouží formulář – Hlášenka volného pracovního místa. Ve stejné lhůtě je zaměstnavatel povinen hlásit obsazení volných pracovních míst.

Veškeré přihlášky a registrace lze podat elektronicky přes datovou schránku anebo pomocí běžného mailu (či přes web) s elektronickým podpisem.

Pokud chcete výše uvedené registrace vyřešit pomocí jediného formuláře, můžete tak učinit přes ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD. Živnostenské úřady totiž fungují jako centrální registrační místa. Vyplněním formuláře Jednotný registrační formulář, živnostenský úřad vyřídí vše za Vás. Jen doporučuji zkontrolovat si, zda jednotlivé registrace na úřadech proběhli v pořádku.

ELEKTRONICKÁ EVIDENCE TRŽEB (EET)

V případě, že budete přijímat hotovost, jste v závislosti na druhu činnosti povinni přihlásit se k elektronické evidenci tržeb a odesílat hlášení o veškerých hotovostních transakcích na finanční úřad.

ZÁKONNÉ POJIŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI ZAMĚSTNAVATELE

Pokud zaměstnáte alespoň jednoho zaměstnance, jste ze zákona povinni platit Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele. Toto pojištění kryje nároky zaměstnanců ze škod vzniklých při plnění pracovním úkolů – čili úrazů či nemocí z povolání. Státem určená pojišťovna, ke které se musíte hlásit je Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group.

Přihlásit se zaměstnavatel může na základě vyplněné Přihlášky k pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za pracovní úrazy a nemoci z povolání – tuto přihlášku naleznete na stránkách pojišťovny.

Pojištění vzniká dnem uzavření pracovního poměru.

Pojistné si vypočítává zaměstnavatel vynásobením příslušné sazby určené podle OKEČ převažující činnosti vykonávané zaměstnavatelem (příloha vyhlášky MF č. 125/1993 Sb. ve znění pozdějších změn a doplňků) a základu, který je shodný s vyměřovacím základem pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti.

Pojistné na I. čtvrtletí každého kalendářního roku je splatné do 31. 1., na II. čtvrtletí do 30. 4., na III. čtvrtletí do 31. 7. a na IV. čtvrtletí do 31. 10.

POVINNOSTI PŘI ZŘÍZENÍ PROVOZOVNY

Zřízení nové provozovny jste povinni oznámit místně příslušnému živnostenskému úřadu 3 dny před zahájením činnosti v provozovně, to neplatí pro zahájení provozování živnosti v provozovně, která již byla uvedena v ohlášení živnosti.

POVINNOST OZNAČIT SÍDLO I PROVOZOVNU OBCHODNÍ FIRMOU A IDENTIFIKAČNÍM ČÍSLEM

Legislativa ukládá podnikateli povinnost viditelně označit provozovnu či sídlo názvem společnosti, jménem a příjmením a identifikačním číslem.

Název společnosti, sídlo firmy, IČ a údaj o zápisu v obchodním rejstříku (vč. spisové značky) je nutné uvádět na objednávkách, obchodních dopisech, internetových stránkách a fakturách.

V tomto článku jsme si shrnuli, kde máte povinnost se ze zákona registrovat či jakou máte vůči ostatním úřadům ohlašovací povinnost, jakmile je společnost zapsána v Obchodním rejstříku. Jde o výčet spíše jednorázových povinností, které společnost má ihned po zápisu do OR.

V průběhu podnikání má společnost samozřejmě i mnoho dalších jiných povinností vůči úřadům, které musí pravidelně vykonávat, ale o těch si povíme třeba někdy příště.